Planilla de Movilidad

axis en el peru planilla de movilidad

La planilla de movilidad o planilla de movilidades está indicada en el inciso  1) del artículo 37° de la Ley de/Impuesto a la Renta.

Está pensada para deducir los transportes de los trabajadores que no tienen vehículo a cuenta de la empresa, ni tienen forma documental de demostrar los pagos de sus desplazamientos. Así se puedan devengar una cantidad de los gastos de estos transportes gracias a llevar la contabilidad en esta planilla.

Le dejaremos también un modelo de planilla de movilidad para que lo pueda descargar.

Siga leyendo, le explicamos todo lo que necesitas saber para llevar al día de manera correcta los gastos en su planilla de movilidad.

Tipificación Legal de La Planilla de Movilidad

 

Vamos en primer lugar a ver el texto legal que regula la Planilla de Movilidad.

La norma dice así:

Los gastos por concepto de movilidad de los trabajadores que sean necesarios para el cabal desempeño de sus funciones y que no constituyan beneficio o ventaja patrimonial directa de los mismos. Los gastos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad, en la forma y condiciones que se señale en el Reglamento. Los gastos sustentados con esta planilla no podrán exceder, por cada trabajador, del importe diario equivalente al 4% de la Remuneración Mínima Vital Mensual de los trabajadores sujetos a la actividad privada. No se aceptará la deducción de gastos de movilidad sustentados con la planilla a que se hace referencia en el párrafo anterior, en el caso de trabajadores que tengan a su disposición movilidad asignada por el contribuyente.1) del artículo 37° de la Ley de/Impuesto a la Renta.

Bien, vamos por partes explicando la norma.

Formas de sustentar el pago de la Planilla de Movilidades

El texto indica dos formas de sustentar los pagos por movilidades:

  1. Comprobantes de pago: Guardando todos los boletos y facturas de taxis, micros… De esta manera nos podemos devengar el 100%. Pero aún existe mucha informalidad en este tipo de pagos y es difícil conservar todos los comprobantes de pago.
  2. Con una Planilla de Movilidad: Llevando una contabilidad en la planilla. De esta forma día a día se registran los desplazamientos de un trabajador que no tenga un vehículo propio o asignado a la empresa. Con la planilla se pueden devengar estos pagos sin sustento, nada más que completando correctamente la plantilla.

Cuánto se puede devengar de la planilla de Movilidad

  • Se puede devengar el 4% de la Remuneración Mínima Vital hasta un máximo por dia S/37.20 diarios.

Es importante tener en cuenta que la movilidad en días no laborales, a no ser que estén debidamente justificados por la empresa, no se deberán devengar.

Datos y requisitos que debe incluir la Planilla de Movilidad

Vamos a ver todos los aspectos que tenemos que tener en cuenta para llevar esta contabilidad de manera correcta.

Formas de llevar la contabilidad de las planillas

En primer lugar, como empleador podemos llevar la contabilidad de las planilla de movilidad de dos maneras:

  1. Una planilla por cada trabajador y día
  2. Un planilla por todos los trabajadores cada día

Datos que deben incluirse en la planilla

La planilla de gastos de movilidad deberá constar en documento escrito, y debe ser suscrita por el trabajador o los trabajadores.

Debe estar impresa, y los trabajadores que vayan a hacer uso de ella deben firmarla.

Estos son algunos de los datos obligatorios que debe contener una Planilla de Movilidad.

  • Numeración de la planilla.
  • Nombre o razón social de la empresa o contribuyente.
  • Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda.
  • Fecha de emisión de la planilla.
  • Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador:
  • Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto.
  • Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad.
  • Número de documento de identidad del trabajador.
  • Motivo y destino del desplazamiento.