Cómo Funciona la Planilla de Movilidad en Perú

eje de movilidad del pavo

El formulario de movilidad o formulario de movilidad es el señalado en el inciso 1) del artículo 37 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Está diseñado para descontar el transporte de los trabajadores que no dispongan de vehículo a cargo de la empresa, ni cuentan con forma documental de comprobante de pago de sus viajes. Así, se puede acumular una cantidad de los gastos de estos transportes gracias a la llevanza de la contabilidad en esta forma.

También dejaremos un Modelo de formulario de movilidad para que puedas descargarlo.

Sigue leyendo, te explicamos todo lo que necesitas saber para actualizar correctamente los gastos en tu formulario de movilidad.

Índice

Veamos primero el texto legal que regula el Formulario de Movilidad.

La regla dice lo siguiente:

Los gastos de movilidad de los trabajadores que sean necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones y que no constituyan un beneficio o ventaja patrimonial directa para ellos. Los gastos de movilidad se pueden respaldar con un comprobante de pago o con un formulario firmado por el trabajador que utiliza la movilidad.en la forma y condiciones que señale el reglamento. Los gastos ocasionados con esta modalidad no podrán exceder, por cada trabajador, de la cantidad diaria equivalente al 4% de la Remuneración Mínima Vital Mensual. de los trabajadores dedicados a la actividad privada. No se admitirá la deducción de los gastos de movilidad realizados con el modelo a que se refiere el número anterior cuando se trate de trabajadores que dispongan de movilidad atribuida por el contribuyente.1) del artículo 37 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Bueno, vayamos por partes explicando la regla.

Formas de apoyo para el pago de la Ficha de Movilidad

El texto indica dos formas de apoyar los pagos por movilidad:

  1. Comprobantes de pago: Conservar todos los billetes y facturas de taxis, ordenadores... De esta forma podemos ganar el 100%. Pero todavía hay mucha informalidad en este tipo de pago y es difícil conservar todos los comprobantes de pago.
  2. Con Formulario de Movilidad: Llevar una contabilidad en la hoja de cálculo. De esta forma, día a día, se registran los movimientos de un trabajador que no dispone de vehículo propio o vehículo adscrito a la empresa. con la hoja de calculo estos pagos se pueden acumular sin apoyonada más que rellenar correctamente la plantilla.

Cuanto se puede ganar con el formulario de movilidad

  • se puede acumular 4% de la Remuneración Mínima Vital hasta un máximo por día S/37.20 por día.

Es importante tener en cuenta que la movilidad en días no laborables, salvo que la empresa lo justifique debidamente, no debe acumularse.

Datos y requisitos que se deben incluir en el Formulario de Movilidad

veamos a todos aspectos que debemos tener en cuenta llevar esta contabilidad correctamente.

Formas de llevar la contabilidad de la nómina

Primero, como empleador Podemos llevar la contabilidad del formulario de movilidad de dos formas:

  1. Un formulario por cada trabajador y día
  2. Una hoja de cálculo para cada trabajador todos los días

Datos a incluir en la hoja de trabajo

El formulario de gastos de movilidad debe constar en un documento escrito y debe ser firmado por el trabajador o trabajadores.

Debe estar impreso, y los trabajadores que van a utilizarlo deben firmarlo.

Estos son algunos de Datos obligatorios que debe contener un Formulario de Movilidad.

  • Numeración de hojas.
  • Nombre o denominación social de la sociedad o contribuyente.
  • Identificación del día o período que comprende la planilla, según sea el caso.
  • Fecha de expedición de la declaración.
  • Precise, para cada desplazamiento y para cada trabajador:
  • Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto.
  • Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de movilidad.
  • Número de identificación del empleado.
  • Motivo y destino del desplazamiento.

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